ELEMENTS D'EXCEL

1 Présentation de l’environnement Excel *

1.1 La barre de titre *

1.2 La barre de menus *

1.3 Les barres d’outils *

1.4 La barre de formules *

1.5 Présentation d'un classeur Excel *

2 Créer et modifier un document *

2.1 Créer un premier document *

2.2 Sélectionner des cellules *

2.3 Modifier les données des cellules pendant la saisie *

2.3.1 Effacer *

2.3.2 insérer *

2.3.3 Remplacer *

2.3.4 Annuler et rétablir des actions *

2.3.5 Mettre un texte en relief *

2.4 Mise en forme des données *

2.4.1 Positionnement des données dans chaque cellule *

2.4.2 Ecrire une phrase dont la longueur est supérieure à la largeur de la cellule *

2.4.3 Centrer des données sur plusieurs cellules *

2.4.4 Défusionner des cellules *

2.4.5 Redimensionner les lignes et les colonnes d'un tableau *

2.4.6 Définir la police et sa taille des données *

2.4.8 Encadrer un tableau *

2.5 Insérer, supprimer des cellules, des lignes , des colonnes *

2.5.1 Insérer des cellules *

2.5.2 Insérer des lignes ou des colonnes *

2.5.3 Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes. *

2.5.4 Insérer un saut de page *

2.6 Saisir des données *

2.6.1 Saisir une même donnée dans plusieurs cellules *

2.6.2 Saisir des séries de données *

2.7 Gérer les feuilles de calcul *

2.7.1 Renommer les feuilles de calcul *

2.7.2 Insérer ou supprimer une feuille de calcul *

2.7.3 Déplacer une feuille de calcul *

2.7.4 Copier une feuille de calcul *

3 Effectuer des calculs *

3.1 Calculs simples entre deux éléments *

3.2 Utilisation de la somme automatique *

3.3 Elaborer ses propres formules *

3.3.1 Ecrire une formule *

3.3.2 Vérifier une formule *

3.3.3 Recopier une formule dans un tableau *

3.4 Références absolues et références relatives *

3.4.1 Références relatives *

3.4.2 Références absolues *

3.5 Quelques fonctions Utiles *

3.5.1 Fonctions de comptage *

3.5.2 fonctions de date et d’heures *

3.5.3 La fonction logique Si *

4 Traitement des données *

4.1 Classer des données dans un ordre croissant ou décroissant *

4.1.1 Trier sur un critère *

4.1.2 Trier sur deux critères *

4.2 filtrer une liste, en utilisant le Filtre automatique *

5 Présenter des données numériques sous forme de graphiques *

5.1 Tracer un graphique *

5.1.1 Graphique en forme de courbe *

5.2 Modifier un graphique *

5.2.1 Déplacer un graphique sur une feuille *

5.2.2 Modifier les options du graphique *

5.2.3 Modification de l'aspect du graphique *

 

 

1 Présentation de l’environnement Excel

 

1.1 La barre de titre

Comme pour Word, il s’agit de la barre bleue, située tout en haut de l’écran. On y trouve le titre du document.

 

1.2 La barre de menus

C’est la 2eme barre, située au dessous de la barre de titre. On y trouve des fonctions dont certaines possèdent une icône de raccourci. que l’on retrouve dans la barre d’outils. ( Fichier /enregistrer ou Edition /copier ).

1.3 Les barres d’outils

Il existe de nombreuses barres d’outils. Les plus courantes sont :

å Enregistrer, imprimer

å copier, couper, coller

å Correcteur d’orthographe

å Zoom

etc…

å Gras, Italique, souligné

å Police, taille de police, style, couleur

å Aligner à gauche, à droite, centré

etc…

Pour afficher ou supprimer une barre d’outil :

ou

 

1.4 La barre de formules

La barre de formules, se trouve sous les barres d'outils et sert à élaborer et à indiquer les formules de calculs utilisées. Elle a un rôle primordial dans Excel.

Une zone Nom, située à gauche de la barre de formules, indique les coordonnées de la cellule active.

1.5 Présentation d'un classeur Excel

Un classeur Excel est composé de différentes feuilles de calcul, dont le nombre ne comporte pas de limite. Un fichier correspond donc à un classeur.

Une feuille de calcul se compose de 230 colonnes numérotées de A à IV et de plus de 65000 lignes, dont les intersections s'appellent des cellules. Chaque cellule peut recevoir des caractères numériques ou alphabétiques. La feuille de calcul n'est donc qu'un élément constitutif du classeur. Même lorsqu'on utilise une seule feuille dans le classeur, c'est le classeur entier qui est sauvegardé lorsqu'on enregistre.

 

2 Créer et modifier un document

 

2.1 Créer un premier document

å un nouveau document s’affiche, dont le nom provisoire " Classeur 1 " apparaît dans la barre de titre.

Penser à enregistrer vos données régulièrement.

.

2.2 Sélectionner des cellules

Pour effectuer des opérations sur du texte, il est nécessaire de le sélectionner au préalable.

Une méthode générale, consiste à cliquer devant le premier mot du texte à sélectionner et, tout en gardant le clic gauche de la souris appuyé, à faire glisser le curseur de la souris pour sélectionner le texte souhaité.

Il existe, cependant des méthodes plus rapides :

Pour sélectionner

Comment ?

Une cellule

Cliquer à l'intersection de la ligne et de la colonne choisie.

Une plage de cellules contiguës

Clic sur la cellule de départ, et tout en maintenant la touche MAJ appuyée, clic sur la dernière cellule de la plage à sélectionner.

Une plage de cellules non contiguës

Clic sur la 1ere cellule à sélectionner, et tout en maintenant la touche CTRL appuyée, clic sur les autres cellules à sélectionner.

Une ligne ou une colonne

Clic sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne

Plusieurs lignes ou plusieurs colonnes contiguës
  • clic sur le N° de ligne ou de colonne et faire glisser le pointeur sur les lignes ou les colonnes à sélectionner

ou

  • clic sur la 1erre ligne ou la 1ere colonne et tout en maintenant la touche MAJ appuyée, clic sur la dernière ligne ou colonne à sélectionner

Plusieurs lignes ou plusieurs colonnes non contiguës
  • Clic sur la 1ere ligne ou colonne à sélectionner, et tout en maintenant la touche CTRL appuyée, clic sur les autres lignes ou colonnes à sélectionner.

Tout le document
  • Clic sur l'intersection des en têtes de lignes et de colonnes, en haut et à gauche de la feuille.

ou

  • Ctrl + A

 

 

 

2.3 Modifier les données des cellules pendant la saisie

2.3.1 Effacer

* La touche retour arrière efface le caractère immédiatement à gauche du curseur

* La touche . Suppr. efface le caractère immédiatement à droite du curseur

 

2.3.2 insérer

Pour insérer une lettre ou un chiffre, placer le curseur à droite de l’endroit où vous voudriez insérer le caractère et tapez le. Pour valider la modification, cliquer n’importe où dans le texte.

 

2.3.3 Remplacer

Pour remplacer un mot ou une nombre par une autre, il suffit de sélectionner le mot ou le nombre à remplacer et de taper le nouveau mot ou le nouveau nombre en lieu et place.

 

2.3.4 Annuler et rétablir des actions

En cas d’erreur, il est possible de revenir en arrière et de récupérer le fichier tel qu’il était avant de commettre l’erreur. Pour cela, cliquer sur les icônes annuler et rétablir de la barre d’outils :

 

2.3.5 Mettre un texte en relief

Pour faire ressortir certains caractères ou nombres, il est possible :

å sélectionner le mot ou le nombre concerné puis cliquer sur les icônes correspondantes de la barre d’outils de mise en forme.

å sélectionner le mot ou le texte concerné puis cliquer sur le menu déroulant des icônes correspondantes de la barre d’outils de mise en forme, pour choisir la couleur.

2.4 Mise en forme des données

2.4.1 Positionnement des données dans chaque cellule

Par défaut, les nombres sont alignés à droite de la cellule et les lettres à gauche. Une suite de caractères alphanumériques est considérée comme du texte et est aligné à gauche. Il est, cependant possible de personnaliser le positionnement des données au sein des cellules.

 

2.4.2 Ecrire une phrase dont la longueur est supérieure à la largeur de la cellule

2.4.3 Centrer des données sur plusieurs cellules

Pour centrer des données sur plusieurs cellules (cas d'un titre par exemple)

 

 

 

2.4.4 Défusionner des cellules

 

2.4.5 Redimensionner les lignes et les colonnes d'un tableau

  1. Avec la souris

å le pointeur prend la forme d'une double flèche

NB : Pour redimensionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes, sélectionner les lignes ou les colonnes à redimensionner, contiguës ou non, placer le curseur à l'intersection de la dernière colonne ou la dernière ligne avec la colonne ou la ligne suivante et glisser le pointeur dans un sens ou dans l'autre pour élargir ou rétrécir les lignes ou les colonnes sélectionnées.

  1. A partir du menu

å une fenêtre s’affiche

 

2.4.6 Définir la police et sa taille des données

2.4.7 définir le format des nombres

Pour séparer les millier, cocher la case utilisez le séparateur de milliers

 

2.4.8 Encadrer un tableau

2.5 Insérer, supprimer des cellules, des lignes , des colonnes

 

2.5.1 Insérer des cellules

Pour insérer des cellules à gauches d'une plage identifiée :

å pour une insertion horizontale, cliquer sur décaler les cellules vers la droite

å pour une insertion verticale, cliquer sur décaler les cellules vers le bas

2.5.2 Insérer des lignes ou des colonnes

Pour insérer une ligne, sélectionner une cellule dans la ligne au dessous de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle ligne, puis, menu insertion / lignes. Pour insérer plusieurs lignes, sélectionner autant de cellules au dessous de l'endroit où vous voulez faire l'insertion, puis menu insertion / lignes.

Pour insérer une colonne, sélectionner une cellule à droite de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne, puis, menu insertion / colonnes. Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionner autant de cellules à droite de l'endroit où vous voulez faire l'insertion, puis menu insertion / colonnes.

 

2.5.3 Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes.

Pour supprimer des cellules des lignes ou des colonnes, sélectionner les, puis clic droit et supprimer.

 

2.5.4 Insérer un saut de page

2.6 Saisir des données

2.6.1 Saisir une même donnée dans plusieurs cellules

 

2.6.2 Saisir des séries de données

Excel permet de saisir des données dont les valeurs se déduisent les unes des autres. Pour cela, il faut utiliser la poignée de recopie, qui est située dans l’angle inférieur droit de chaque cellule sélectionnée.

a) Séries de nombres

å le pointeur prend la forme d’une croix

å les cellules ont été remplies avec les valeurs incrémentées de la séries (6 ; 9 ; 12 ; 15 ; 18 etc…)

b) séries chronologiques

å la série est incrémentée à partir d’une seule valeur (vendredi, samedi … ou 16/6/04, 17/6/04 …)

NB : pour afficher des séries de mois ou d’années, formater la date sous la forme Juin 04 ou 2004. La série prendra alors les valeurs Juillet 04, Août 04 … ou 2005, 2006 ….

 

2.7 Gérer les feuilles de calcul

Par défaut, les feuilles de calcul portent les appellations Feuille 1, Feuille 2, Feuille 3.

2.7.1 Renommer les feuilles de calcul

2.7.2 Insérer ou supprimer une feuille de calcul

2.7.3 Déplacer une feuille de calcul

2.7.4 Copier une feuille de calcul

Pour copier ou déplacer une feuille de calcul, d'un classeur, dans un autre classeur, ouvrir, au préalable le nouveau classeur, puis:

 

 

  1. Effectuer des calculs

 

3.1 Calculs simples entre deux éléments

Supposons 2 nombres situés dans 2 cellules CL1 et CL2.

Pour effectuer une opérations entre ces 2 nombres :

Il est possible, également, de taper directement, dans la cellule où doit apparaître le résultat, la formule de calcul.

Par exemple, pour additionner les nombres situés en CL1 et CL2, taper simplement:

= CL1 + CL2

Pour les autres opérations, remplacer le + par l'opérateur choisi (-, /, *)

NB : A noter que la formule s'écrit dans la barre de formule, en haut du tableau

 

3.2 Utilisation de la somme automatique

Pour effectuer la somme de plusieurs nombres mis en ligne ou en colonne,

å une petite bordure animée apparaît autour des cellules automatiquement prises en compte dans le calcul

å le détail de la formule s'affiche dans la cellule du résultat et les références des cellules prises en compte, sont surlignées.

å la formule s'écrit dans la barre de formule, en haut du tableau

Attention : Il ne doit pas y avoir de cellule vide dans la colonne ou la liste prise en compte.

 

3.3 Elaborer ses propres formules

3.3.1 Ecrire une formule

Une formule, commence toujours par le signe =.

Elle permet d’effectuer des calculs, à partir des valeurs contenues dans les cellules et des opérateurs arithmétiques de base (+ ; - ; * ; /).

Par exemple, la formule : =(B4-B6)/3, représente le tiers de la différence entre les valeurs contenues dans les cellules B4 et B6.

NB : Les cellules intervenant dans le calcul, peuvent être désignées directement par leurs coordonnées (colonne, ligne). Ainsi pour la formule en exemple :

 

3.3.2 Vérifier une formule

Avant d’être utilisée, une formule doit être vérifiée.

 

3.3.3 Recopier une formule dans un tableau

Soit un tableau, dans lequel, on a recensé les différents appareils d’un magasin, leur quantité et leur prix unitaire.

Nous voulons calculer, pour chaque appareil, leur prix total.
 

A

B

C

D

1

Types d’appareil

Quantité

Prix unitaire

Prix total

2

Machines à laver

11

900 €

=B2*C2

3

Téléviseurs

15

600 €

  

4

Chaînes Hi Fi

8

500 €

  

5

Aspirateurs

12

300 €

  

 

On a écrit, dans la cellule D2, la formule correspondante =B2*C2

Pour écrire les formules dans les cellules suivantes, D3, D4, D5, etc… il n’est pas nécessaire de tout recopier, cellule par cellule. Il suffit :

Les formules sont automatiquement réécrites, en les incrémentant d’une ligne chaque fois.

=B3*C3

=B4*C4

=B5*C5 etc…

NB : il aurait été possible, également de copier la cellule D2 et de la coller dans les cellules D3, D4 , D5.

 

3.4 Références absolues et références relatives

3.4.1 Références relatives

La possibilité d’utiliser la poignée de recopie, pour recopier une formule en l’incrémentant automatiquement de la valeur d’une ligne ou de la valeur d’une colonne, comme expliqué dans le $ 3.3.3, est lié au fait que , par défaut, les formules utilisent des références relatives, c’est à dire, fonction de la position des cellules qui les contiennent .

Dans l’exemple du $ 3.3.3, la cellules D3 est fonction des valeur contenues dans les deux cellules situées à sa gauche, en C3 et D3. Si l’on recopie la formule contenue en D3 (D3=C3*B3), le résultat prendra automatiquement en compte les deux cellules immédiatement situées à sa gauche.

Exemple :

Ainsi les référence relatives à B3 et C3 deviennent dans ce dernier exemple E3 et F3.

3.4.2 Références absolues

Quelquefois, les calculs se réfèrent à une cellule toujours la même.

Supposons, par exemple que l’on veuille calculer le prix TTC d’un produit, à partir de son prix HT. On écrira :

Prix TTC = (prix HT)*(taux de TVA)

Supposons que l’on mette en cellule A2, la valeur du taux de TVA, soit, 1,196

Pour rendre la référence de la cellule A2, absolue, il suffit de faire précéder la référence de la colonne A et de la ligne 2, par le signe $. La formule D2= C2*A2, devient D2= C2*$A$2.

Ainsi, en utilisant la poignée de recopie, on obtiendra D3=C3*$A$2 au lieu de D3=C3*A3.

La cellule A2 est de ce fait devenue une référence absolue.
 

A

B

C

D

1

Taux de TVA

Article

Prix HT

Prix TTC

2

1,196

Téléviseurs

600 €

=C2*$A$2

3

  

Chaînes Hi Fi

500 €

=C3*$A$2

4

  

Aspirateurs

300 €

  

5

  

Lave vaisselle

900 €

  

NB : Dans certaines applications, il est possible d’utiliser des références mixtes, mélanges de références relatives et de références absolues.

3.5 Quelques fonctions Utiles

Un certain nombre de fonctions peuvent être utilisées au travers du menu déroulant situé à droite de la fonction S automatique, dans la barre d’outils standards. Dans ce cas, choisir la catégorie de formules recherchée et sélectionnez celle qui correspond à votre recherche.

Le paragraphe ci dessous, présente quelques fonctions pouvant être utilisées dans des applications courantes.

 

3.5.1 Fonctions de comptage

a) Fonction NBVAL : Donne le nombre de cellules non vides, dans une plage de cellules donnée.

=NBVAL(plage de cellules)

Exemple :
 

A

B

C

1

Taux de TVA

Article

Prix HT

2

1,196

Téléviseurs

600 €

3

  

Chaînes Hi Fi

500 €

4

  

Aspirateurs

300 €

5

  

Lave vaisselle

900 €
 

Nb articles

=NBVAL(B2 :B5)

  
   

=4

 		 

Le nombre de cellules non vides entre B2 et B5 est égal à 4

Plage B2 à B5 => B2 :B5 (Ne pas oublier les deux points)

 

 

b) Fonction NB.SI : Donne le nombre de cellules qui répondent à un critère, dans une plage de cellules donnée.

=NB.SI(plage de cellules ;critère)
 

A

B

C

1

Taux de TVA

Article

Prix HT

2

1,196

Téléviseurs

600 €

3

  

Chaînes Hi Fi

500 €

4

  

Aspirateurs

300 €

5

  

Lave vaisselle

900 €
 

Nb articles

  

=NB.SI(C2 :C5 ; ">300")
     

=3

Le nombre de cellules entre C2 et C5 contenant un tarif >300 € est égal à 3

Plage C2 à C5 => C2 :C5 (Ne pas oublier les deux points)

Ne pas oublier le point virgule entre la plage de cellules et le critère (Critère => "> à 300€")

3.5.2 fonctions de date et d’heures
  1. Organisation de la structure des dates dans Excel

Excel, permet d'effectuer des calculs sur le temps, pour des dates postérieures au 1er janvier 1900.

Toute date antérieure est enregistré sous un format de texte.

A partir du 1er janvier 1900, toute date peut s'exprimer sous forme d'un N° de série, qui n'est autre que le Nbre de jours depuis le 1er janvier 1900.

Exemple 1:

å on obtient le Nombre 5

Exemple 2:

å on obtient la date 28 janvier 1900.

En conséquence, ajouter ou retrancher un nombre à une date, revient à lui ajouter ou lui retrancher un nombre de jours.

Exemple :

 

A

B

1

3 mars 2005

= A1+5

=> 8 mars 2005

2

  

=A1-5

=> 26 février 2005

b) fonction AUJOURDHUI

La fonction =AUJOURDHUI(),

å retourne la date actuelle de l'ordinateur.

Cette date se met à jour automatiquement.

 

 

c) Fonction DATEDIF

Cette fonction permet de calculer la différence entre 2 dates, exprimée en jours, en mois ou en années.

= DATEDIF(date la plus ancienne ; date la plus récente; "argument de mesure du temps")

Argument de mesure du temps : "d" pour l'exprimer en jours

"m" pour l'exprimer en mois

"y" pour l'exprimer en année

Exemple :

 

A

B

1

3 mars 2005

= DATEDIF(A2;A1;"d")

=> 400 (jours)

2

28 janvier 2004

= DATEDIF(A2;A1;"m")

=> 13 (mois)
   

= DATEDIF(A2;A1;"y")

=> 1 (an)

 

3.5.3 La fonction logique Si

Lors de la réalisation de certains calculs, Excel, permet de rajouter des commentaires, en fonction des résultats obtenus.

Par exemple :

Comme toutes les formules, la fonction Si s’introduit avec le signe =

 

= Si(test logique ;commentaire si le test est vrai ; commentaire si le test est faux)
    • (=Si) => Ouverture de la fonction Si
    • Le 1er (; ) peut se lire " alors "
    • Le 2eme (;) peut se lire " sinon "

Exemple, dans le cas d’une gestion de budget :

=Si(valeur obtenue dans une certaine cellule <à une certaine somme, alors ( ;) écrire " OK ", sinon ( ;) écrire " dépassement ".

 

 

 

 

Exemple de gestion d’un congélateur, avec maîtrise des dates de péremption
 

A

B

C

  

1

  

=AUJOURDHUI() (7 avril 05)

    

2

Qté

Nature

Date congel.

péremption

3

5

Steacks

3/3/04

A consommer

4

2

Clafoutis

12/11/04

OK

5

  

Filets de daurades

3/2/05

OK

6

        

Supposons que la durée de conservation souhaitée des steaks soit de 1 an,

celle des clafoutis de 18 mois,

celle des filets de daurade de 6 mois

On dira que la date de péremption est atteinte si la différence de date entre la date de congélation et aujourd'hui est supérieure à la durée maximale de congélation souhaitée.

Péremption = Si(DATEDIF(date de congélation ; aujourd'hui ;"m")>durée souhaitée; "à consommer" ;"OK")

NB : la cellule comportant la date d'aujourd'hui, sera sous une référence absolue ($B$1), de manière à pouvoir recopier les formules par copie incrémentée. Dans ce cas, ne pas oublier de changer la valeur des durées de conservation.

å Pour les steack : Péremption =Si(DATEDIF(C3;$B$1;"m")>12;"à consommer";"OK")

å Pour les clafoutis : Péremption =Si(DATEDIF(C4;$B$1;"m")>18;"à consommer";"OK")

å Pour les filets : Péremption =Si(DATEDIF(C5;$B$1;"m")>6;"à consommer";"OK")

 

 
  1. Traitement des données

Dans ce chapitre, nous aborderons successivement les notions de Tri et de Filtre, d'une liste de données.

Liste de données :

Une liste de données se compose de lignes, appelées "enregistrements", qui contiennent, dans chaque colonne, des données similaires.

La première ligne de la liste, contient l'étiquette qui identifie la nature des données de la colonne. Cette étiquette se nomme le champ. Dans un carnet d'adresses, par exemple, les champs seront le nom, le prénom, le N° de téléphone, le nom et le N° de la rue, etc…

Différence entre tri et Filtre :

Le Tri, permet de classer les enregistrements d'une liste, dans un ordre prédéfini, selon un ou plusieurs critères, mais affiche toujours la totalité de la liste.

Le Filtre, n'affiche que les enregistrements correspondants aux critères choisis. Les enregistrements filtrés, s'affichent en lieu et place de la liste initiale, les enregistrements qui ne répondent pas aux critères sont alors masqués.

 

 

 

 

4.1 Classer des données dans un ordre croissant ou décroissant

Prenons pour exemple une liste de livres classés dans 2 bibliothèques.

A

B

C

D

1

Lieu

catégorie

Titre

Auteurs

2

Bibliothèque 1

Théatre

Les femmes savantes

Molière

3

Bibliothèque 2

Roman

Le nom de la rose

Ecco

4

Bibliothèque 1

Roman

Boréal

Victor

5

Bibliothèque 1

Roman

Des souris et des hommes

Steinbeck

6

Bibliothèque 2

Roman

Amère victoire

Hardy

7

Bibliothèque 1

Roman

Vendredi ou la vie sauvage

Tournier

8

Bibliothèque 1

Roman

Le 5eme cavalier

Lapierre

9

Bibliothèque 2

Théatre

Le Cid

Corneille

10

Bibliothèque 2

Théatre

Horace

Corneille

11

Bibliothèque 1

Roman

Nostromo

Conrad

12

Bibliothèque 2

Roman

Sido

Colette

13

Bibliothèque 2

Roman

1984

Orwell

14

Bibliothèque 2

Roman

La condition humaine (profil)

Malraux

4.1.1 Trier sur un critère

A

B

C

D

1

Lieu

catégorie

Titre

Auteurs

2

Bibliothèque 1

Théatre

Les femmes savantes

Molière

3

Bibliothèque 1

Roman

Boréal

Victor

4

Bibliothèque 1

Roman

Des souris et des hommes

Steinbeck

5

Bibliothèque 1

Roman

Vendredi ou la vie sauvage

Tournier

6

Bibliothèque 1

Roman

Le 5eme cavalier

Lapierre

7

Bibliothèque 1

Roman

Nostromo

Conrad

8

Bibliothèque 2

Roman

Le nom de la rose

Ecco

9

Bibliothèque 2

Roman

Amère victoire

Hardy

10

Bibliothèque 2

Théatre

Le Cid

Corneille

11

Bibliothèque 2

Théatre

Horace

Corneille

12

Bibliothèque 2

Roman

Sido

Colette

13

Bibliothèque 2

Roman

1984

Orwell

14

Bibliothèque 2

Roman

La condition humaine (profil)

Malraux

On voit que tous les livres de la bibliothèque 1 sont regroupés ainsi que ceux de la Bibliothèque 2.

 

4.1.2 Trier sur deux critères

Il est, quelquefois utile d'effectuer des tris sur des critères multiples. Par exemple par bibliothèque et par auteur

Il est possible, en suivant le même principe de trier sur un troisième critère.

NB : L'ordre des critères a, bien sûr, son importance. Le tri par lieu et par auteur est différent du tri

A

B

C

D

1

Lieu

catégorie

Titre

Auteurs

2

Bibliothèque 1

Roman

Nostromo

Conrad

3

Bibliothèque 1

Roman

Le 5eme cavalier

Lapierre

4

Bibliothèque 1

Théatre

Les femmes savantes

Molière

5

Bibliothèque 1

Roman

Des souris et des hommes

Steinbeck

6

Bibliothèque 1

Roman

Vendredi ou la vie sauvage

Tournier

7

Bibliothèque 1

Roman

Boréal

Victor

8

Bibliothèque 2

Roman

Sido

Colette

9

Bibliothèque 2

Théatre

Le Cid

Corneille

10

Bibliothèque 2

Théatre

Horace

Corneille

11

Bibliothèque 2

Roman

Le nom de la rose

Ecco

12

Bibliothèque 2

Roman

Amère victoire

Hardy

13

Bibliothèque 2

Roman

La condition humaine (profil)

Malraux

14

Bibliothèque 2

Roman

1984

Orwell

On voit que les livres de la Bibliothèque 1^, de même que ceux de la Bibliothèque 2, sont regroupés et sont classés par ordre alphabétique d'auteurs.

4.2 filtrer une liste, en utilisant le Filtre automatique

Dans l'exemple de la bibliothèque, supposons que l'on ne veuille afficher que les livres de la bibliothèque 1.

å des petites flèches apparaissent à droite de chaque champ

å seuls les livres de la bibliothèque 1 s'affichent

NB 1 : il est possible de trier les données qui ont été filtrées, en sélectionnant la nouvelle liste obtenue après filtrage et en procédant comme indiqué au paragraphe 4.1

NB 2 : pour revenir à la liste complète, cliquer sur la flèche active (en bleu) puis sur "Tous" dans le menu déroulant.

A

B

C

D

2

Bibliothèque 1

Théatre

Les femmes savantes

Molière

4

Bibliothèque 1

Roman

Boréal

Victor

5

Bibliothèque 1

Roman

Des souris et des hommes

Steinbeck

7

Bibliothèque 1

Roman

Vendredi ou la vie sauvage

Tournier

8

Bibliothèque 1

Roman

Le 5eme cavalier

Lapierre

11

Bibliothèque 1

Roman

Nostromo

Conrad

On voit, dans cet exemple, que :

 

5 Présenter des données numériques sous forme de graphiques

Il est plus parlant de présenter des données numériques sous forme graphique que sous forme de tableaux de chiffres. "Un bon dessin vaut mieux qu'un long discours".

Dans ce paragraphe, nous n'aborderons que l'utilisation de l'assistant graphique.

5.1 Tracer un graphique

5.1.1 Graphique en secteur ou en histogramme

Nous nous appuierons sur l'exemple suivant , relatif à une élection:

A

B

C

D

E

F

1

Inscrits

Exprimés

Pierre

Paul

Alain

Abstentions

2

5615

5400

2312

1215

814

1059

3

42,81%

22,50%

15,07%

19,61%

 

Supposons que l'on veuille représenter le pourcentage des voix obtenues, en fonction des candidats.

å les candidats (C1:F1) et les pourcentages (C3:F3) (voir paragraphe 2.2 pour sélectionner 2 zones disjointes)

å Choisir le type de graphique (dans ce cas, secteur ou histogramme)

å Choisir le sous type de graphique

å Suivant

å Suivant

å Dans l'onglet titre, le titre du graphique (Dans l'exemple, on écrirait "Election de ….) et le titre des axes, éventuellement pour les histogrammes.

å Dans l'onglet légende, définir si l'on veut une légende, et à quel endroit on la veut.

å Dans l'onglet Etiquettes de données, définir si l'on veut une étiquette, et de quel type.

Pour les histogrammes, d'autres options sont possibles:

å Dans l'onglet axe, il est possible de modifier la désignation des axes.

å Dans l'onglet quadrillage il est possible de modifier le type de quadrillage.

å Suivant

å Définir si l'on veut que le graphique soit sur la même feuille que celle des données, ou sur une feuille distincte

å Fin

 

 

5.1.1 Graphique en forme de courbe

Supposons que l'on veuille représenter l'évolution d'une valeur boursière, représentée par le tableau suivant:

1 mars

2 mars

3 mars

4 mars

5 mars

8 mars

9 mars

10 mars

11 mars

12mars

15 mars

16 mars

39.8

40.0

40.5

41.2

40.8

39.9

40.6

41.2

41.3

40.8

40.7

41.1

 

å Choisir le type de graphique (dans ce cas, courbe)

å Choisir le sous type de graphique

å Suivant

å Suivant

å Dans l'onglet titre, le titre du graphique (Dans l'exemple, on écrirait "Valeur boursière X".) et le titre des axes, éventuellement.

å Dans l'onglet légende, définir si l'on veut une légende, et à quel endroit on la veut.

å Dans l'onglet Etiquettes de données, définir si l'on veut une étiquette, et de quel type.

å Dans l'onglet axe, il est possible de modifier la désignation des axes.

å Dans l'onglet quadrillage il est possible de modifier le type de quadrillage.

å Suivant

å Définir si l'on veut que le graphique soit sur la même feuille que celle des données, ou sur une feuille distincte

å Fin

Il est possible d'insérer une courbe de tendance, qui donne la tendance d'évolution de la courbe.

Pour cela :

 

 

 

 

5.2 Modifier un graphique

5.2.1 Déplacer un graphique sur une feuille

Cliquer à Gauche dans le graphique, et tout en maintenant la souris appuyée, déplacer le graphique avec elle.

 

5.2.2 Modifier les options du graphique

 

5.2.3 Modification de l'aspect du graphique

Pour modifier la couleur du fond, du graphique lui même, les polices, les axes, etc :