Il s’agit de la barre bleue, située tout en haut de l’écran. On y trouve le titre du document.

C’est la 2eme barre, située au dessous de la barre de titre. On y trouve des fonctions dont certaines possèdent une icône de raccourci. que l’on retrouve dans la barre d’outils. ( Fichier /enregistrer ou Edition /copier ).

Il existe de nombreuses barres d’outils. Les plus courantes sont :

• Barre d’outils standards

• Barre d’outils de mise en forme

• Barre d’outils de dessin, située en bas de page

Pour afficher ou supprimer une barre d’outil :

• choisir le menu Affichage / Barre d’outils

• clic droit dans la barre de menus ou une barre d’outils.

Les règles Horizontales et verticales sont graduées en centimètres et permettent de situer le texte par rapport aux limites de la page.

La règle Horizontale, permet de positionner les taquets de tabulation et les indicateurs de retrait (triangles et carré situés sur la règle)

L’affichage ou la suppression des règles se fait par le menu Affichage / Règle

1.5 La barre d’état

La barre d’état, située tout en bas de la page Word, donne des indications sur la position du curseur.

On y trouve :

• le numéro de la page et de la section
• Le numéro de la page, ramené au nombre total de pages
• La distance entre le haut de la page et le curseur, en cm,
• La ligne de texte dans laquelle se trouve le curseur
• La colonne exprime la distance, en nombre de caractères, entre la marge de gauche et le curseur.

• Lancer Word, en cliquant sur l’icône du bureau ou dans le menu démarrer

• Donnez un nom à votre document Fichier / Enregistrer sous, et placer le dans le dossier que vous avez choisi
• Saisissez votre texte, qui s’affiche à la gauche du curseur.

• Pour commencer un nouveau paragraphe, appuyer sur la touche Entrée
• Si le texte dépasse la longueur d’une page, le passage à la page suivante se fait automatiquement.

Penser à enregistrer votre texte régulièrement.

Pour effectuer des opérations sur du texte, il est nécessaire de le sélectionner au préalable.

Une méthode générale, consiste à cliquer devant le premier mot du texte à sélectionner et, tout en gardant le clic gauche de la souris appuyé, à faire glisser le curseur de la souris pour sélectionner le texte souhaité.

Il existe, cependant des méthodes plus rapides :

Dans la marge gauche, le pointeur de la souris, prend la forme d’une flèche blanche, qui permet de sélectionner le texte.

2.3.1 Effacer

Ces 2 touches permettent d’effacer un texte préalablement sélectionné.

2.3.2 insérer

Pour insérer une lettre, un mot, une phrase, placer le curseur à droite de l’endroit où vous voudriez insérer le texte et tapez le. Pour valider la modification, cliquer n’importe où dans le texte.

Il est quelquefois utile d’utiliser des caractères spéciaux, pour agrémenter la mise en page ou utiliser l’alphabet grec pour des formulations mathématiques. Pour cela, utiliser le menu Insertion / caractères spéciaux. Dans l’onglet Symboles, choisir une police spécifique (monotype sort, wingdings, symbol etc )

2.3.3 Remplacer

Pour remplacer un mot ou une phrase par une autre, il suffit de sélectionner le texte à remplacer et de taper le nouveau texte en lieu et place.

2.3.4 Annuler et rétablir des actions

En cas d’erreur, il est possible de revenir en arrière et de récupérer le fichier tel qu’il était avant de commettre l’erreur. Pour cela, cliquer sur les icônes annuler et rétablir de la barre d’outils :

2.3.5 Mettre un texte en relief

Pour faire ressortir un mot ou une partie du texte, il est possible :

• de les mettre en caractères gras, italiques ou soulignés,

• de modifier la couleur de la police de caractères ou de surligner le mot ou le texte concerné.

2.4.1 Alignement d’un paragraphe

Il y a 4 types d’alignement de paragraphes possibles :

• Alignement à gauche
• Alignement à droite
• Centré
• Justifié.

Pour aligner un paragraphe :

• le sélectionner
• Cliquer sur l’icône d’alignement choisi.

2.4.2 Retraits d’un paragraphe

Un retrait consiste à décaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite.

* Retrait de la 1ere ligne

* Retrait négatif de la 1ere ligne

• La 1ere ligne est alignée avec la marge et le reste du paragraphe est en retrait

Sur la règle, se trouvent positionnés des taquets de retrait, à gauche et à droite, sous forme de petits triangles et d’un petit carré, situé sous les triangles à gauche de la règle.

Pour effectuer un retrait, sélectionner préalablement le texte concerné.

Ces retraits peuvent être effectués par le menu format / paragraphe, onglet retrait et espacements.

2.4.3 Tabulations

Les taquets de tabulation sont des repères qui permettent d’aligner le texte à un endroit précis choisi préalablement. Ils se trouvent dans une petite fenêtre au dessus de la règle verticale, à gauche de la règle horizontale.

Pour du texte il existe 3 taquets de tabulation

Pour des tableaux de nombres, il existe un taquet particulier ^ pour aligner les nombres décimaux sur la virgule.

Pour sélectionner un type de tabulation, il suffit de cliquer successivement sur la fenêtre où se trouvent les taquets.

• Sélectionner le paragraphe concerné
• Sélectionner un taquet de tabulation
• Cliquer sur la règle à l’endroit choisi.

• ---

  Pour aligner le texte choisi sur le taquet, appuyer sur la touche TAB ( )

Il existe des tabulations par défaut, tous les 1.25 cm.

• cliquer sur Format / tabulations

2.4.4 Définir la police, la taille et les attributs du texte

• Sélectionner le texte que l’on veut écrire dans une police particulière,
• Cliquer sur le menu déroulant du type de police ou des tailles de police
• Choisir la police et la taille désirées.

Tous les autres attributs, sont accessibles par le menu Format / Police / Police style et attributs (ombré, relief etc…)

2.4.5 Modifier la casse

La casse d’une police correspond au caractère majuscule ou minuscule de celle ci.

Pour modifier la casse d’une partie du texte :

• sélectionner le texte concerné
• menu Format/ changer la casse
• choisir la casse souhaitée dans la boite de dialogue.

2.4.6 Enluminer les paragraphes avec des Lettrines

Une lettrine est la 1ere lettre d’un paragraphe qui peut occuper plusieurs lignes de texte.

• positionner le curseur n’importe où dans le paragraphe dont on veut que la 1ere lettre soit une lettrine,
• Menu Format/ Lettrine
• choisir dans le texte ou dans la marge (ce dernier met le reste du texte en retrait)
• Définir une police qui donne un caractère artistique au texte.
• définir la hauteur de la lettrine en nombre de lignes
• définir le retrait du texte par rapport à la lettrine (distance du texte en cm)

2.4.7 Espacement entre caractères

• Menu Format / Police
• Espacement
• Modifier l’échelle pour étaler ou rétrécir les mots
• Choisir un espacement
• Définir la position du texte par rapport à la ligne

2.4.8 Interlignes et Espacement des paragraphes

L’interligne est l’espacement entre les lignes d’un même paragraphe.

• Menu Format / Paragraphe
• Retrait et Espacement
• Menu déroulant " interligne "
• Choisir un espacement standard ou personnalisé (exactement + Nb de points)

Il est possible de définir la distance ente 2 paragraphes :

• Menu Format / Paragraphe
• Retrait et Espacement
• Définir le nombre de points souhaités avant et/ou après la 1ere ou la dernière ligne d’un paragraphe.

2.4.9 insertion de caractères spéciaux

Les caractères spéciaux sont des caractères auxquels on n’a pas directement accès par le clavier.

• Menu Insertion / Caractères spéciaux / symboles ou caractères spéciaux.

2.4.10 définir l’orientation du texte

• Menu Fichier / Mise en page
• Taille
• Orientation Portrait ou paysage

2.4.11 Sauts de page

Lorsque le texte arrive en bas de page, il saute, automatiquement sur la page suivante. Il peut arriver, cependant, que pour commencer un nouveau paragraphe, on aie besoin de passer à la page suivante, alors que la page sur laquelle on est n’est pas encore terminée.

Pour insérer un saut de page :

• utiliser le raccourci CTRL + Entrée

• menu insertion / saut, puis saut de page

2.4.12 Disposition du texte en colonne

Il est possible de disposer le texte en colonne, comme dans les journaux, avant ou après que le texte ait été frappé.

1. A partir de l’icône de la barre d’outils :

• cliquer sur l’icône colonne
• sélectionner le nbre de colonnes souhaité

1. A partir du menu Format / Colonnes

• sélectionner le nbre de colonnes souhaité
• Modifier éventuellement la largeur des colonnes et l’espacement entre colonnes
• Définir si cette présentation s’applique à tout le document ou à une partie seulement
• OK

2.5.1 Ecrire un texte avec Word Art

• cliquer sur le bouton Word Art de la barre d’outils Dessin
• Choisir sur un effet Word Art prédéfini, puis OK
• Taper le texte dans la zone surlignée en bleue qui s’affiche
• Définir la police, sa taille et les de base (Gras, italique) puis OK

2.5.2 Déplacer et modifier la forme

• cliquer sur la barre d’outils Word Art
• cliquer sur l’icône " habillage du texte "
• clic dans une des rubriques (carré rapproché, …)

NB : pour faire tourner l’objet Word Art, on peut aussi :

â Taille / rotation

2.6.1 Utilisation générale des En Têtes et pieds de page

Les en-têtes et les pieds de pages, contiennent des informations que l’on retrouve sur toutes les pages.

Pour cela :

• menu affichage / En-Tête et pied de page

• le point d’insertion s’affiche automatiquement dans une zone d’en-tête, encadrée par un pointillé.
• Dans cette zone, insérer tout ce qui devra se trouver en tête de chaque page de votre document (titre, logo)

• Basculer sur " pied de page ", en cliquant sur la 3eme icône à gauche de la barre d’outils " en-tête et pied de page "

NB : pour ne pas avoir une mise à jour automatique de la date et de l’heure, => insertion / date et heure et veiller à ce que la case " mettre à jour automatiquement ne soit pas cochée.

NB : pour obtenir une pagination simple, il n’est pas utile de se mettre dans le format " pied de page ". Il suffit d’utiliser le menu " insertion / numéros de page "

Pour sortir du mode affichage " en-tête et pied de page ", cliquer sur fermer de la barre d’outils.

2.6.2 En Tête sur la 1ere page seulement

• menu affichage / En-Tête et pied de page
• fichier / Mise en page
• clic sur première page différente, puis OK
• définir l’en tête de la 1ere page souhaitée
• Fermer

NB : Attention de ne pas créer l’en tête de la 1ere page avant d’en avoir défini la mise en page, cela aurait pour effet de mettre un titre sur toutes les pages à l’exception de la 1ere.

2.6.3 Pages paires et impaires différentes

Il peut être utile de différentier les pages paires et impaires par leurs en têtes. Logo sur l’une, pas de logo sur l ‘autre, ou titre sur l’une et pas de titre sur l’autre. Pour cela :

• menu affichage / En-Tête et pied de page
• définir l’en tête de la 1ere page souhaitée (page impaire)
• Fermer
• fichier / Mise en page
• clic sur paires et impaires différentes, puis OK
• aller sur la 2eme page
• menu affichage / En-Tête et pied de page
• définir l’en tête de la 2eme page souhaitée (page paire)
• Fermer

Les pages impaires, auront une en tête identique à la 1ere page, les pages paires auront une en tête identique à la 2eme page.

2.7.1 Créer un tableau

1. à partir de la barre d’outils

• cliquer sur l’icône " insérer un tableau "
• en faisant glisser la souris, sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité
• clic gauche sur la zone bleue sélectionnée

Le tableau ainsi créé, s’ajuste à la largeur de la page, avec des colonnes de largeur identique.

1. A partir du menu tableau

• cliquer sur le menu tableau / insérer un tableau
• définir le nombre de lignes et de colonnes souhaité
• Dans la rubrique " comportement de l’ajustement automatique ", 3 options possibles :

• Largeur de colonne fixe : chaque colonne aura la largeur qui sera définie
• Ajuster au contenu : chaque colonne aura une largeur minimale et s’ajustera en fonction du contenu.
• Ajuster à la fenêtre : Le tableau, s’ajuste à la largeur de la page, avec des colonnes de taille identique.

• OK

1. dessiner un tableau

• cliquer sur le menu tableau / dessiner un tableau

• Affichage de la barre d’outils Tableaux et bordures
• Le pointeur de la souris, prend la forme d’un crayon
• Ajuster à la fenêtre : Le tableau, s’ajuste à la largeur de la page, avec des colonnes de taille identique.

• Tracer le cadre externe du tableau souhaité
• Tracer, à l’intérieur, des lignes et des colonnes personnalisées
• Pour effacer, utiliser l’outil gomme de la barre d’outils.
• Pour reposer l’outil gomme ou crayon, appuyer sur Echap

2.7.2 Ajouter des données dans un tableau

• Cliquer dans une cellule
• Saisir le texte ou coller une image
• Pour se déplacer d’une cellule à l’autre, utiliser les flèches à droite du clavier.
• Pour supprimer des données, les sélectionner puis appui sur Suppr

2.7.3 Insertion de colonnes ou de lignes

• Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes
• Cliquer sur le bouton d’insertion de la barre d’outils standard.

Le nombre de colonnes ou lignes insérées est fonction du nombre de lignes ou colonnes sélectionnées.

2.7.4 Suppression de colonnes ou de lignes

• Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes
• Appuyer sur la touche retour arrière

2.7.5 Modifications des dimensions d’un tableau

1. dimensions globales du tableau

• cliquer sur l’angle inférieur droit du tableau
• faire glisser le tableau en diagonale

NB : pour donner une dimension précise, faire tableau / propriétés du tableau puis onglet Tableau

1. Modifier la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes

• pour ajuster le largeur d’une colonne à son contenu, double clic sur la bordure de droite de la colonne
• pour agrandir ou réduire la largeur d’une colonne, placer le curseur sur la bordure droite et la faire glisser

NB : pour donner une dimension précise, faire tableau / propriétés du tableau puis onglet colonne

1. Modifier la hauteur des lignes

• pour agrandir ou réduire la hauteur d’une ligne, placer le curseur sur la bordure inférieure et la faire glisser vers le haut ou vers le bas

NB : pour donner une dimension précise, faire tableau / propriétés du tableau puis onglet ligne

2.8.1 commandes simples "copier / coller"

NB : si c'est un nouveau document, ne pas oublier de le nommer et de l'enregistrer

• Placer le curseur sur la ligne ou l'on veut placer le tableau
• Clic droit, coller.

Cette commande, permet de reproduire le tableau Excel, sous une forme de tableau Word, tel que décrit au §2.7.

2.8.2 commandes "copier / collage spécial"

• Texte mis en forme (RTF) donne le même résultat que les commandes simples de Copier / Coller
• Collage sous forme Image, entraîne l'impossibilité de modifier quoi que ce soit sur le tableau copié, dans la feuille Word.

2.8.3 commandes "copier / collage spécial" Option collage avec liaison

Après avoir choisi le menu Edition / collage spécial, il est possible de cocher la case collage avec liaison.

Cette option donne les effets suivants:

mais

Exemple